Kurzbeschreibung

Wer schreibt, der bleibt. Gute Texte können viel bewirken: Sie fördern das Verständnis, stärken die Zustimmung zum Verwaltungshandeln und schaffen ein positives Miteinander im Kollegium. Umgekehrt können unklare, umständliche oder überladene Formulierungen Missverständnisse auslösen – oder sogar Ablehnung hervorrufen.

Schreiben ist Alltag – und KI ist angekommen. Ob Vermerk, Vorlage, Infoblatt, Bekanntmachung, Newsletter, Stellenanzeige, Bescheid oder Pressemitteilung: Jede Textsorte bietet die Chance, Inhalte klar, überzeugend und adressatengerecht zu vermitteln. Dabei kann der gezielte Einsatz von KI-Tools heute eine echte Unterstützung sein – sofern man weiß, wie es geht. Gleichzeitig zählen auch im Zeitalter der künstlichen Intelligenz verlässliche Schreibstandards und ein sicheres Sprachgefühl.

Ganz in diesem Sinne erfahren Sie im Seminar:

• Wie Sie sprachlich und strukturell überzeugende Texte erstellen – mit oder ohne KI.
• Wo KI das Schreiben erleichtern kann – vom ersten Entwurf bis zur Überarbeitung.
• Welche Standards immer gelten – und wie man diese in wirksame Prompts übersetzt.
• Welche Textformen sich für welchen Anlass eignen.
• Mit welchen sprachlichen Mitteln Sie überzeugen, Haltung zeigen oder Emotionen wecken.
• Wann Sachlichkeit gefragt ist – und wann mehr möglich ist.
• Wie Sie Ihren eigenen Schreibstil besser kennenlernen und gezielt einsetzen.

Anhand vieler praktischer Beispiele, KI-gestützter Übungen, Szenarien und Formulierungshilfen trainieren Sie, worauf es beim professionellen Schreiben ankommt – und wie Sie dabei künstliche Intelligenz sinnvoll einbinden, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.

Seminarinhalt

​​Grundlagen guter Texte:

• Schreiben für Zielgruppen und Anlässe
• Wortwahl, Satzbau und Stil
• Verständlichkeit & Gendergerechtigkeit – kein Widerspruch
• Struktur, Aufbau, Tonalität
• Anrede und Grußformeln mit Wirkung

Schreiben mit KI:

• Wo KI beim Schreiben unterstützt – und wo nicht
• Prompts richtig formulieren: Von Schreibstandard zu KI-Befehl
• Ergebnisse bewerten, überarbeiten und gezielt verfeinern
• Typische Fehler und Grenzen erkennen

Persönliche Schreibstrategie:

• Selbsttest: Welcher Schreibtyp bin ich?
• Eigene Stärken erkennen und gezielt einsetzen – auch beim Arbeiten mit KI

Praxisnahe Tipps für:

• Interne und externe E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Rats- und Ausschussmitgliedern
• Bürgerfreundliche Texte

Unterscheidung nach Gestaltungsfreiheit:

• Begrenzte Freiheit: Bescheide, Formulare, Stellenanzeigen
• Hohe Freiheit: Einladungen, Würdigungen, Infoblätter

Weitere Spezialthemen:

• Pressemitteilungen mit Wirkung – auch in Zusammenarbeit mit KI
• Texten fürs Web – klar, knapp, klickfreundlich