Kurzbeschreibung

​​Die richtige Ermittlung des Personalbedarfs ist eine der zentralen Steuerungsfragen jeder Verwaltung.

Falsch bemessene Kapazitäten führen zu Überlastungen, Fehlzeiten oder Ineffizienz – und damit zu Frustration beim Personal sowie zu hohen Kosten für die Kommune.

Das Seminar vermittelt die Grundlagen der Personalbedarfsermittlung und zeigt praxisnah, wie Kommunen ihren Personalbedarf systematisch und transparent ermitteln können.

Lernziele

• Methoden der Personalbedarfsermittlung sicher anwenden
• Unterschiede zwischen analytischen und „pauschalen“ Verfahren verstehen
• Praxistaugliche Berechnungen anhand kommunaler Beispiele durchführen
• Einsatzmöglichkeiten der Personalbedarfsermittlung kennenlernen

Seminarinhalt

• ​​Grundlagen der Personalbedarfsermittlung
• Methodenüberblick: Empirische Stellenbemessung / Benchmarking, Mathematische Stellenbemessung, Analytische Stellenbemessung
• Analytische Stellenbemessung
• Umgang mit qualitativen Faktoren: Demografie, Digitalisierung, neue Aufgaben
• Einbindung in Organisationsuntersuchungen, Prozessmanagement und Aufgabenkritiken
• Praxisbeispiele: Fallbearbeitung, Führungsaufgaben, Technische Bauverwaltung,
• Typische Stolpersteine und Erfolgsfaktoren