Kurzbeschreibung

​Fehlerhafte Absageschreiben führen dazu, dass unterlegene Bieter diese während der Wartefrist kurz vor Zuschlagserteilung angreifen. Eine Zuschlagserteilung ist dann nicht möglich; Vergabeverfahren verzögern sich gravierend.

Die Rechtsprechung hat die Anforderungen an die Begründungstiefe drastisch verschärft: Nach einer Entscheidung des Kammergerichts Berlin (Beschluss vom 14.04.2026 – Verg 13/25) begründet bereits eine unzureichende Information im Absageschreiben nach § 134 GWB für sich genommen einen „drohenden Schaden“ . Für den Auftraggeber bedeutet dies ein extremes Risiko:

• Erleichterte Antragsbefugnis: Unterlegene Bieter müssen im Nachprüfungsverfahren kaum noch substantiiert vortragen – je weniger Informationen Sie im Absageschreiben bereitstellen, desto geringer sind die Darlegungsanforderungen an den Bieter .
• Kein Schutz durch Betriebsgeheimnisse: Das Interesse an einem transparenten Verfahren überwiegt das Geheimhaltungsinteresse der Mitbewerber. Sie müssen dem unterlegenen Bieter mindestens den konkreten Gesamtpreis des Gewinnerangebots mitteilen . Bei qualitativen Kriterien ist zudem die Bewertung des eigenen sowie des erfolgreichen Angebots detailliert offenzulegen .
• Erzwungene Akteneinsicht: Genügt Ihr Schreiben den Transparenzanforderungen nicht, kann die Vergabekammer Sie im Wege von Teilbeschlüssen zur Informationserteilung verpflichten oder dem Bieter weitreichende Einsicht in die Vergabeakten gewähren .

Vertiefen Sie in diesem Seminar Ihr Wissen und erfahren Sie, wie Sie vor dem Hintergrund dieser strengen Rechtsprechung des Kammergerichts Berlin sowie des Gerichtshofs der Europäischen Union rechtskonforme Absageschreiben erstellen. Lernen Sie praxisnah, welche Aspekte Sie bereits bei der Wertung der Angebote und der Dokumentation mitdenken müssen, um Ihr Verfahren rechtssicher und ohne Verzögerungen ins Ziel zu bringen.

Seminarinhalt

1. Aktuelle Rechtsprechung und verschärfte Anforderungen
2. Erleichterte Antragsbefugnis
3. Kein Schutz durch Betriebsgeheimnisse
4. Erzwungen Akteneinsicht: Was bedeutet das konkret?
5. Formalien eines Absageschreibens
6. Inhalt eines Absageschreibens
7. Anforderungen der Rechtsprechung
8. Dos und donts
9. Beispiele für gelungene Absageschreiben
10. Tipps und Handreichungen
11. Anforderungen der Europäischen Union 2027